一是领导重视。我局成立了工作小组，由一把手担任组长，亲自抓工作落实。多次召开会议，强调信息化建设的重要意义及运行办公自动化系统的必要性和急迫性，提高大家的认识。我局领导率先垂范，带头使用办公自动化系统。

   二是科学制定规划。在广泛调研的基础上，我局精心制订了局机关办公自动化系统工作方案，确定了详细的操作指南，并多次召开科室负责人以上会议进行座谈，不断完善工作流程，确保方案合理适用。

   三是加大培训力度。为使全局人员尽快熟练应用系统，我局实行了分级培训制度：召开局党组、中层干部以上领导会议，一边演示一边培训；对各科室确定的信息员进行集中培训，再由其培训科室其他同志；信息中心人员包干到楼层，负责解决系统运行中出现的技术问题，随时到现场指导。 

   四是购置必要设备。对全局计算机使用情况进行了摸底调查，对不能满足办公自动化系统使用的计算机进行了更新，我局先后购置了20余台计算机；安装30多套内、外网隔离设备，提高系统运行的安全性；为局领导配发19枚电子签章，提高公文网上运行的权威性；启用短信提醒平台，提供即时提醒功能。

   五是合理设置模块。我局多次组织业务科室进行深入讨论，商讨符合实际的功能模块，最终确定公文管理、个人事务、信息交流、知识管理、行政管理、信息发布等六大模块，实现了公文流转、督办催办、目标管理、行政管理等工作的自动化、规范化。经运行，这些模块符合实际需要。

   六是加强保密制度建设。我局加装了隔离卡设备，实现财政专网和互联网彻底的物理隔离；为保证文件的完整性、安全性，签发人必须在文档和网页上手写电子签名和加盖电子印章；将签章和文件绑定在一起，通过密码验证、签名验证、数字证书等，确保文档防伪造、防篡改，安全可靠。

   办公自动化系统的运用，将使所有的办公人员都在同一个桌面环境下工作，摆脱了时间和地域的限制，文件传递时间大大缩短，实现了“零距离发送”。同时，变革了传统纸质公文办公审批方式，实现了“无纸化”快捷办公。该系统的应用，将为市财政局管理的科学化、精细化提供有力的技术支撑。

    为全面推进局机关行政办公信息化、自动化，创新管理模式，提高全局工作效率和管理水平，市财政局采取多种措施在全省率先运行办公自动化系统。